Studienplatz - Beurlaubung beantragen

Sie möchten sich vom Studium beurlauben lassen? Dazu benötigen Sie die Genehmigung Ihrer Hochschule.

Die Zeit der Beurlaubung sollte zwei Semester nicht übersteigen. Während eines Urlaubssemesters dürfen Sie in der Regel keine Prüfungen ablegen.

Abweichend davon dürfen beurlaubte Studierende in Mutterschutz oder Elternzeit

  • an Lehrveranstaltungen teilnehmen,
  • Studien- und Prüfungsleistungen erbringen und
  • Hochschuleinrichtungen nutzen.

Voraussetzungen

Gründe, die zur Genehmigung der Beurlaubung führen, sind vor allem:

  • Auslandsstudium
  • Krankheit
  • Pflege oder Versorgung eines Verwandten (Ehepartner oder Ehepartnerin, Verwandte in gerader Linie, Verschwägerte ersten Grades)
  • Schwangerschaft, Kindererziehung
  • zu verbüßende Freiheitsstrafe
  • Aufnahme einer praktischen Tätigkeit, die dem Studienziel dient.

Wenn Sie andere wichtige Gründe haben, wenden Sie sich am besten zur Klärung in einem persönlichen Gespräch an die zuständige Stelle.

Die Voraussetzungen und erforderlichen Unterlagen für den Urlaubsantrag können je nach Hochschule und Studiengang voneinander abweichen. Nähere Informationen erhalten Sie im Onlineangebot Ihrer Hochschule oder direkt im Studierendensekretariat.

Zuständigkeit

die jeweilige Hochschule

Ablauf

Sie müssen die Beurlaubung schriftlich bei Ihrer Hochschule beantragen. Dem Antrag müssen Sie eine Begründung und gegebenenfalls Nachweise beifügen. Formulare erhalten Sie bei der zuständigen Stelle oder sie stehen Ihnen, je nach Angebot Ihrer Hochschule, zum Download zur Verfügung.

Sie erhalten einen schriftlichen Bescheid. Ein positiver Bescheid enthält in der Regel den Urlaubsgrund, die Dauer der Beurlaubung und das letzte Semester, zu dem Sie immatrikuliert waren.

Beachten Sie bei Beurlaubung wegen Mutterschutz und Elternzeiten, dass Sie die Teilnahme an Studien- und Prüfungsleistungen selber beantragen müssen.

Fristen

Vor Beginn der Vorlesungszeit

Bei Krankheit oder aus anderen schwerwiegenden Gründen auch im laufenden Semester. Erkundigen Sie sich in diesem Fall nach den Bestimmungen Ihrer Hochschule.

Erforderliche Unterlagen

Angaben dazu finden Sie in den Formularen der jeweiligen Hochschule.

Kosten

keine

Sonstiges

Für das Urlaubssemester erhalten Sie eine Immatrikulationsbescheinigung. Aus Sicht der Sozialversicherung gelten Sie für die Dauer des Urlaubssemesters als Studierender. Dies gilt nicht, wenn Sie in dieser Zeit einer Beschäftigung mit mehr als 20 Stunden pro Woche nachgehen.

Für die Dauer des Urlaubssemesters erhalten Sie keine finanziellen Förderungen wie BAföG oder Bildungskredite.

Überprüfen Sie gegebenenfalls bei Ihrer Kindergeldstelle, ob Sie als Studierender auch während eines Urlaubssemesters Anspruch auf Kindergeld haben.

Bearbeitungsdauer

je nach Hochschule unterschiedlich

Freigabevermerk

09.05.2022 Wissenschaftsministerium Baden-Württemberg

Kontakt

Akademie für Darstellende Kunst Baden-Württemberg GmbH

Akademiehof 1
71638 Ludwigsburg

07141-30996-0
07141-30996-90

Campus Bad Mergentheim

Schloss 2
97980 Bad Mergentheim

07931-530-600
07931-530-604

Campus Friedrichshafen

Fallenbrunnen 2
88045 Friedrichshafen

07541-2077-0
07541-2077-199

Evangelische Hochschule Ludwigsburg

Paulusweg 6
71638 Ludwigsburg

0 71 41/ 965-0
49 7141 9745 400

Filmakademie Baden-Württemberg GmbH

Mathildenstrasse 20
71638 Ludwigsburg

07141/969-0
07141/969-299

Hochschule Albstadt-Sigmaringen, Campus Albstadt

Poststraße 6
72458 Albstadt

07571-732-0
07571-732-9129

Hochschule Biberach

Hubertus-Liebrecht-Straße 35
88400 Biberach a. d. Riss

+49 7351 582 0
+49 7351 582 115
Kontakt für StudienbewerberInnen- und interessierte
+49 7351 582 119

Hochschule der Medien Stuttgart

Nobelstraße 10
70569 Stuttgart

0711-8923-10
0711-8923-11

Hochschule Esslingen - Technik und Sozialwesen

Kanalstraße 33
73728 Esslingen

0711-397-49
0711-397-3100

Hochschule für Forstwirtschaft Rottenburg

Schadenweilerhof 1
72108 Rottenburg

07472-951-0
07472-951-200

Hochschule für Gestaltung Schwäbisch Gmünd

Rektor-Klaus-Straße 100
73525 Schwäbisch Gmünd

07171-602600
07171-69259

Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg (Stiftung des öffentlichen Rechts)

Landfriedstraße 12
69117 Heidelberg

06221-54 19200
06221-54 19209

Hochschule für öffentliche Verwaltung Kehl

Kinzigallee 1
77694 Kehl

07851-894-0
07851-894-120

Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg

Reuteallee 36
71634 Ludwigsburg

07141-140-0
07141 140 1544

Hochschule für Rechtspflege Schwetzingen

Karlsruher Straße 2
68723 Schwetzingen

06202928900
062029289069

Hochschule für Technik Stuttgart

Schellingstr. 24
70174 Stuttgart

0711-8926-0
0711-8926-2666

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, Standort Geislingen

Parkstr. 4
73312 Geislingen/Steige

07331-22-520
07331-22-560

Hochschule Furtwangen, Campus Villingen-Schwenningen

Jakob-Kienzle-Str. 17
78054 Villingen-Schwenningen

07720-307-0
07720-307-3109

Hochschule Heilbronn, Campus Künzelsau - Reinhold-Würth-Hochschule

Daimlerstraße 35
74653 Künzelsau

07940-1306-0
07940-1306-120

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft

Moltkestraße 30
76133 Karlsruhe

0721-925-0
0721-925-2000

Hochschule Konstanz - Hochschule für Technik, Wirtschaft und Gestaltung

Alfred-Wachtel-Straße 8
78462 Konstanz

07531-206-0
07531-206-400

Hochschule Mannheim

Paul-Wittsack-Str. 10
68163 Mannheim

0621-292-6111
0621-292-6420

Hochschule Offenburg

Badstraße 24
77652 Offenburg

0781-205-0
0781-205-214

Hochschule Pforzheim

Tiefenbronnerstraße 65
75175 Pforzheim

07231-28-5
07231-28-6666

Hochschule Ravensburg-Weingarten

Doggenriedstraße 70
88250 Weingarten

0751-501-9344
0751-501-9876

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Kaiserstraße 12
76131 Karlsruhe

+49 721 608 0
+49 721 608 44290

Pädagogische Hochschule Freiburg

Kunzenweg 21
79117 Freiburg

0761-682-0
0761-682-402

Pädagogische Hochschule Heidelberg

Keplerstraße 87
69120 Heidelberg

06221-477-0
06221-477-432

Pädagogische Hochschule Karlsruhe

Bismarckstraße 10
76133 Karlsruhe

0721-925-3
0721-925-4000

Pädagogische Hochschule Ludwigsburg

Reuteallee 46
71634 Ludwigsburg

07141-140-0
07141-140-434

Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd

Oberbettringer Straße 200
73525 Schwäb.Gmünd

07171-983-0
07171-983-212

Pädagogische Hochschule Weingarten

Kirchplatz 2
88250 Weingarten

0751-501-0
0751-501-8200

Popakademie Baden-Württemberg GmbH

Hafenstrasse 33
68159 Mannheim

0621/533972-00
0621/533972-99

Staatliche Akademie der bildenden Künste Karlsruhe

Reinhold-Frank-Straße 67
76133 Karlsruhe

0721-926-5210
0721-926-5213

Staatliche Akademie der bildenden Künste Stuttgart

Am Weissenhof 1
70191 Stuttgart

0711-28440-0
0711-28440-225

Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe

Lorenzstraße 15
76135 Karlsruhe

0721-8203-0
0721-8203-2373

Staatliche Hochschule für Musik Freiburg

Mendelssohn-Bartholdy-Platz 1
79102 Freiburg

0761-31915-0
0761-31915-42

Hochschule für Musik Karlsruhe

Am Schloss Gottesaue 7
76131 Karlsruhe

0721-6629-0
0721-6629-266

Staatliche Hochschule für Musik Trossingen

Schultheiß-Koch-Platz 3
78647 Trossingen

07425-9491-0
07425-9491-48

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim

N 7 18
68161 Mannheim

0621-292-3511
0621-292-2072

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart

Urbanstraße 25
70182 Stuttgart

0711-212-4636
0711-212-4639

Studienakademie Heidenheim

Marienstraße 20
89518 Heidenheim

07321-2722-0
07321-2722-119

Studienakademie Karlsruhe

Erzbergerstraße 121
76133 Karlsruhe

0721-9735-5
0721-9735-600

Studienakademie Lörrach

Hangstraße 46-50
79539 Lörrach

07621-2071-0
07621-2071-119

Studienakademie Mannheim

Coblitzallee 1-9
68163 Mannheim

0621-4105-0
0621-4105-1101

Studienakademie Villingen-Schwenningen

Friedrich-Ebert-Strasse 30
78054 Villingen-Schwenningen

07720-3906-0
07720-3906-119

Technische Hochschule Ulm

Prittwitzstraße 10
89075 Ulm

073196537100
073196537120

Universität Freiburg

Friedrichstraße 39
79098 Freiburg

Postanschrift
Postfach: Postfach
79085 Freiburg

+49 761 203 0
+49 761 203 4369

Poststelle Zentrale Universitätsverwaltung

Universität Heidelberg

Grabengasse 1
69117 Heidelberg

06221-54-0
06221-54-2618

Universität Konstanz

Universitätsstraße 10
78464 Konstanz

07531-88-0
07531-88-3688

Universität Tübingen

Geschwister-Scholl-Platz 1
72074 Tübingen

07071-29-0
07071-29-5990

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, Standort Nürtingen

Neckarsteige 6-10
72622 Nürtingen

07022 201 0
07022 201 303